Đối với nhiều người dùng Internet, Gmail đã trở thành một dịch vụ rất quan trọng. Nhưng không phải ai cũng biết đến hết các tính năng tiện ích của công cụ này mang lại. Cùng tìm hiểu rõ hơn về các tính năng thú vị của Gmail trong bài viết sau nhé!
Gmail là gì?
Gmail là dịch vụ gửi email miễn phí do Google tạo ra, nó rất phổ biến và được nhiều người sử dụng bởi trình quản lý đơn giản và vô cùng tiện dụng. Bạn có thể truy cập gmail bằng các ứng dụng trên iOS (tải trên AppStore) hoặc Android (tải trên CH Play). có lẽ được yêu thích nhất cho đến thời điểm này do sự thoải mái và quản lý đặc biệt gần gũi với người tiêu dùng.
Theo Wikipedia, Google đã tung ra Gmail trong phiên bản beta giới hạn vào ngày 1 tháng 4 năm 2004 và thời gian thử nghiệm kết thúc vào ngày 7 tháng 7 năm 2009, với số lượng người tham gia đăng ký tài khoản Gmail không giới hạn. Sự đổi mới này đã giúp Gmail phát triển thành dịch vụ email phổ biến nhất trên thế giới, với số lượng người đăng ký và người dùng đáng kể mà không dịch vụ email nào khác có thể sánh kịp (như Hot Mail và Yahoo Mail).
Ban đầu, Google chỉ cho phép 1GB dung lượng miễn phí cho mỗi email của người dùng. Tuy nhiên, giới hạn hiện đã được tăng lên 15GB và bạn cũng có thể mua thêm dung lượng cho Gmail.
Các lợi ích khi sử dụng gmail
Rút ngắn khoảng cách và thời gian, giữa việc nhận và gửi thư đi
Trước khi phát minh ra email, các quy trình liên quan đến việc chuyển tải một bức thư rất tốn thời gian và phức tạp. Đi từ nhà đến bưu điện, đi từ bưu điện này sang đến bưu điện khác, và cuối cùng là đi từ bưu điện đến địa điểm nhận thư cuối cùng. Thời gian nhanh nhất mà bạn có thể nhận được thư trung bình là từ ba đến bốn ngày. Việc truyền thông tin diễn ra rất chậm. Nhưng bây giờ, người bên kia sẽ nhận được thông tin trong vòng chưa đầy một phút chỉ với một vài cú nhấp chuột. Thời lượng được giảm đáng kể và mọi quy trình được sắp xếp đơn giản hóa hơn rất nhiều.
Giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí
Sẽ không cần đến phương tiện hay tốn quá nhiều thời gian vận chuyển thư. Tất cả những gì bạn cần là kết nối internet. Bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc gửi thư vì internet hiện nay đã được phủ sóng trên khắp mọi nơi rất tiện dụng, ai cũng có thể dễ dàng truy cập để sử dụng. Bất cứ lúc nào bạn muốn, bạn có thể gửi thư bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính xách tay được kết nối với Internet. Mọi lúc mọi nơi, bạn có thể chủ động gửi mail.
Tiết kiệm thời gian viết thư
Trước đây, bạn phải cẩn thận viết từng từ để diễn đạt thông tin một cách hiệu quả. Nhưng với email, các nội dung sẽ được tập hợp lại với nhau trên máy tính bằng cách sử dụng tệp Excel, Word hoặc trình soạn thảo văn bản. Người dùng sẽ thấy dễ dàng hơn, nhanh hơn và ít tốn thời gian hơn khi các thông tin được nhập trực tiếp trên bàn phím máy tính, điện thoại.
Chứa được nhiều thông tin, nội dung trong một lần gửi thư
Email có dung lượng đáng kể dưới hình thức nhập trực tiếp vào khung chỉnh sửa hoặc khả năng đính kèm tệp. Vì vậy, nó có thể truyền tải đầy đủ thông điệp mà người dùng muốn gửi, bao gồm: nội dung văn bản, ảnh và âm thanh.
Nâng cao mức độ bảo mật dữ liệu
Mỗi người dùng có thể thiết lập một hoặc nhiều tài khoản riêng biệt, đảm bảo mỗi cá nhân đều được bảo vệ quyền riêng tư. Có thể sử dụng trình duyệt web hoặc phần mềm quản lý và lưu trữ dữ liệu thư như Microsoft Outlook để truy cập email.
Các tính năng thú vị của email
Theo dữ liệu của Statista tính đến tháng 7 năm 2022, hiện có 1,5 tỷ người dùng Gmail hoạt động hàng tháng trên toàn cầu. Sự phổ biến của Gmail là kết quả của việc có bố cục đơn giản, thân thiện với người dùng và một số tính năng giúp đơn giản hóa việc gửi email.
Ngoài ra, công cụ này có một số tính năng thú vị nhưng không được đánh giá cao, một trong số đó đã tồn tại được một thời gian.
Bằng cách sử dụng những tính năng thú vị của Gmail chưa được khám phá này, người dùng có thể nâng cao trải nghiệm Gmail của họ và tăng năng suất trong công việc.
Sửa đổi giao diện hiển thị là một trong những tính năng thú vị của gmail
Khi chuyển từ Yahoo sang Gmail, nhiều khách hàng thường than thở rằng Gmail hiển thị ít thư trên mỗi trang hơn Yahoo Mail. Giải thích cho vấn đề này là vì mỗi tệp đính kèm của email được hiển thị trên một dòng riêng biệt trong bố cục mặc định của Gmail.
Tuy nhiên, người dùng có thể nhanh chóng thay đổi chế độ xem trong Cài đặt của Gmail. Gmail có ba tùy chọn trong menu mật độ gồm: Chật, Mặc định và Bình thường.
Cài đặt Mặc định cho gmail là chế độ xem chuẩn. Cài đặt chế độ bình thường sẽ ẩn tất cả các tệp đính kèm email để làm cho mỗi email hiển thị nhỏ hơn trên trang, không chiếm quá nhiều diện tích. Tùy chọn chế độ Chật, giúp hiển thị nhiều thư nhất có thể, loại bỏ tất cả khoảng trắng khỏi mỗi dòng email.
Mở cửa sổ đọc nhanh email
Người dùng Outlook có thể đã quen thuộc với tính năng này, nó cho phép đọc email nhanh chóng mà không cần nhấp vào từng thư riêng lẻ. Khu vực Ngăn đọc ở cuối menu Cài đặt cho gmail là nơi bạn có thể tìm thấy tính năng này.
Hộp thư đến của người dùng sau đó sẽ được chia thành hai phần. Danh sách hộp thư đến được hiển thị ở một mặt, và nội dung email được hiển thị ở mặt kia. Bảng đọc có thể được đặt bên trên hoặc bên dưới hộp thư đến, tùy thuộc vào sở thích của người dùng.
Lên kế hoạch gửi email là một tính năng thú vị của gmail
Người dùng Gmail thường xuyên viết và gửi tin nhắn trực tiếp. Tuy nhiên, Gmail cũng cung cấp một tùy chọn để lên lịch gửi email vào thời gian sau cho những người dùng hay phải đi công tác hoặc thực hiện các công việc cần di chuyển liên tục.
Bằng cách chọn Gửi theo lịch trình từ menu xuất hiện khi nhấn phím mũi tên bên cạnh nút Gửi, người dùng có thể cho Gmail biết thời gian cần gửi email cho người nhận. Nhưng với tính năng này, người dùng chỉ có thể lên lịch cho một email tại một thời điểm. Đây là một trong những hạn chế của nó.
Tính năng thú vị của gmail trong việc hoàn tác email đã gửi
Không gì tệ hơn việc gửi một email và phát hiện ra ngay rằng nó có lỗi đánh máy hoặc được gửi đến người nhận không chính xác. Tuy nhiên, vẫn có cách để bạn sửa chữa sai lầm đó. Trong vòng vài giây sau khi nhấp vào nút gửi, người dùng Gmail có tùy chọn hủy lệnh đã gửi email.
Sau khi gửi email, nút hoàn tác sẽ hiển thị trong giây lát ở góc dưới cùng bên trái của trang. Người dùng phải điều hướng đến Tùy chọn -> Xem tất cả cài đặt -> Chung -> Hủy lệnh gửi để điều chỉnh thời gian hoàn tác email .
Sắp xếp và phân loại thư bằng cách sử dụng Tab và Nhãn
Chất lượng của công việc sẽ bị ảnh hưởng đáng kể bởi một hộp thư bị tắc nghẽn. Người dùng có thể giảm thời gian tìm kiếm thư, tránh mất dữ liệu email cũ đã gửi và quản lý biên nhận thư hiệu quả hơn bằng cách sắp xếp và phân loại thư của họ.
Người dùng phải chọn Mở rộng danh sách -> Tạo nhãn mới, sau đó nhấp vào Tạo để bắt đầu quá trình đặt tên cho nhãn.
Tất cả các thành viên của một nhóm sẽ đều được thông báo khi có email mới trong Gmail, tính năng thú vị này của gmail giúp nhóm hoạt động khá hiệu quả. Người dùng sẽ liên tục được thông báo khi mọi người đều trả lời cùng một lúc, điều này sẽ khiến họ phân tâm khỏi những email cấp bách, quan trọng hơn.
Người dùng chỉ cần mở email, nhấp chuột phải vào thư muốn tạm thời tắt thông báo và chọn Tạm ẩn. Điều này sẽ giúp ưu tiên các email khác và giảm thiểu thông báo từ các chuỗi thư cũ. Người dùng cũng có thể chọn thời gian và ngày mà email sẽ xuất hiện lại.
Lời kết
Với sự hiệu quả và tiện lợi, Gmail đã trở thành một trong những dịch vụ về email được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay nhờ những tính năng thú vị, tuyệt vời nói trên. Còn bạn thì sao? Bạn đã đăng ký và sử dụng Gmail chưa? Nếu chưa, hãy đăng ký tạo một tài khoản ngay bây giờ để có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức nhé!
